Blog · Malé týmy a afterwork

Levný firemní večírek do 30 000 Kč: rozpočet pro 20 lidí

Publikováno 2. 11. 2026 · 7 min čtení

Třicet tisíc korun na vánoční večírek pro dvacet lidí vychází na 1 500 Kč na osobu. To stačí na dobrý večer, pokud peníze rozdělíte správně. Levný firemní večírek totiž neznamená, že na něm bude poznat šetření. Znamená, že peníze jdou do jídla, pití a atmosféry, ne do nájmu, přirážek a drobností, které si druhý den nikdo nepamatuje.

Tento text je postup pro office manažerku nebo HR, která má rozpočet daný shora. Projdeme rozdělení peněz, menu, program zdarma, položky, na kterých se nešetří, a varianty za 20 a 40 tisíc. Na konci je příklad s konkrétními částkami.

Počítáme s 20 lidmi, s večírkem ve čtvrtek a s cenami včetně DPH. U jiného počtu přepočtěte částky na osobu.

Jak rozdělit 30 000 Kč: jídlo a pití, místo, program

Jednoduchý klíč pro týmy o 8–40 lidech:

• 60 % jídlo a pití: 18 000 Kč, tedy 900 Kč na osobu
• 20 % místo: 6 000 Kč, tedy 300 Kč na osobu
• 20 % program a dárky: 6 000 Kč, tedy 300 Kč na osobu

Jídlo a pití lidé vnímají hned a pamatují si je druhý den. Místa si lidé všimnou, jen když je špatné: hluk, zima, cizí lidé u vedlejšího stolu. Program a dárky jsou přídavek, který se dá škrtnout jako první.

Řádek „místo“ je ten, na kterém se dá ušetřit. Hotelový sál nebo salonek v restauraci často účtuje nájem zvlášť. Menší podnik ho někdy nahrazuje minimální útratou. Rozhoduje, co se do ní počítá a od kolika lidí platí. Ve Wild Cafe je u balíčku Večírek kavárna jen pro vás bez dalšího poplatku od 20 osob, od pondělí do čtvrtka a v neděli. Těch 6 000 Kč z řádku „místo“ vám pak zůstane na jídlo a pití nebo jako rezerva.

Proto do první poptávky napište čtyři otázky:

1. Je v ceně nájem a co se počítá do minimální útraty?
2. Účtuje se servisní přirážka?
3. Je pití v ceně na pevný počet hodin, nebo se počítá podle spotřeby?
4. Jsou všechny částky včetně DPH a vystaví podnik fakturu na firmu?

Další položky, které se do nabídek často nepíšou, rozebíráme v článku o skrytých nákladech firemního večírku.

Co za 18 000 Kč objednat: balíček s jídlem i pitím

Při 900 Kč na osobu se vyplatí balíček, kde je jídlo i pití v jedné ceně, ne večeře s obsluhou u stolu. Nikdo hodinu nesedí nad talířem a lidé se míchají.

Co má balíček obsahovat, aby rozpočet stačil a nikdo neodešel hladový:

1. Přípitek na uvítanou. Sklenka prosecca.
2. Studená prkénka na stolech: sýry, prosciutto, hummus, olivy, chléb. Lidé si berou sami a kuchyně nic nenosí.
3. Jedno nebo dvě teplá sousta průběžně. Polévka v hrnečku a zapečené toasty na sousta stačí.
4. Sladký stůl na konec: brownies, cheesecake, lívanečky s ovocem.
5. Pití na tři hodiny bez počítání: víno, prosecco, limonády, káva, čaj. Jedna cena a žádné překvapení na faktuře.

U nás v kavárně takhle vypadá balíček Večírek za 890 Kč na osobu. Pro 20 lidí je to 17 800 Kč, tedy pod hranicí 18 000 Kč z rozdělení výše. Pokud nabídka jinde uvádí jídlo zvlášť a pití „podle spotřeby“, požádejte o horní hranici. Z čeho se skládá cena na osobu, popisuje článek kolik stojí firemní vánoční večírek v Praze.

Diety zjistěte už při pozvánce: vegani, bezlepkáři, lidé bez laktózy. Počty nahlaste podniku s konečným počtem osob, tedy 5 pracovních dnů před akcí.

Program zdarma: kvíz, Secret Santa, fotky od kolegů

Z 6 000 Kč na program a dárky utratíte za program ideálně nulu. Dvacet lidí u stolů nepotřebuje agenturu. Potřebuje jednoho kolegu, který to vezme za své, a půl hodiny přípravy.

• Kvíz o firmě. Deset otázek o tom, co se letos stalo. Kdo přišel do kanceláře první? Kolik káv se za rok vypilo? Tři týmy po šesti nebo sedmi lidech, papír a tužka. Výhrou může být krabička cukroví.
• Secret Santa. Losování týden předem, limit třeba 300 Kč, každý si dárek platí sám. Rozdávání trvá dvacet minut a lidi baví.
• Fotky od kolegů. Dva lidé, kteří rádi fotí, a sdílené album, kam fotky padají během večera.
• Společný playlist. Každý přidá tři písničky a pustí se z ozvučení kavárny. U nás je vlastní playlist v ceně. DJ dává smysl tam, kde se tančí, ne u stolů.
• Tři minuty od vedení. Poděkování se jmény a konkrétními věcmi, které se letos povedly. Ne patnáct minut obecných frází.

Zbylé peníze dejte do dárku domů: krabička cukroví, balení kávy, svíčka.

Kde levný firemní večírek nešetří: nealko, dezert, obsluha

Tři položky, na kterých se šetří často a hned se to pozná.

Nealko. Vždycky je část týmu, která nepije: řidiči, těhotné kolegyně, lidé na lécích. Voda z kohoutku a džus z krabice jim dávají najevo, že s nimi nikdo nepočítal. Domácí limonáda, matcha nebo dobrá káva na konci večera stojí málo a rozdíl je znát. Zeptejte se, jestli je nealko v balíčku bez počítání, nebo se účtuje zvlášť. U nás jsou v balíčku Večírek limonády, káva, čaj, matcha i chai bez počítání.

Dezert. Stačí jeden kus na osobu, ale ať je domácí. Zeptejte se, jestli smíte přinést vlastní dort. Některé podniky to zakazují nebo zpoplatňují. Obsluha. Při 20 lidech stačí běžná obsluha podniku, pokud je pití v balíčku a jídlo na stolech. Barmana navíc doporučujeme od 25 lidí. Pokud podnik účtuje servisní přirážku v procentech, jsou to u rozpočtu 30 000 Kč tisíce korun. V nabídce někdy stojí jen malým písmem.

Naopak klidně škrtněte tištěné menu, moderátora, dekorace navíc (základ má být v ceně) a prodloužení do noci.

Varianty za 20 000 a 40 000 Kč

Částky vycházejí z ceníku Wild Cafe pro sezónu od 10. 11. do 22. 12. 2026, všechny jsou s DPH.

20 000 Kč, tedy 1 000 Kč na osobu. Levný firemní večírek v pravém smyslu. Škrtáte v programu a dárcích, ne v jídle a pití.

• Jídlo a pití: balíček Večírek, 20 × 890 Kč = 17 800 Kč
• Program: kvíz, Secret Santa, společný playlist, vše zdarma
• Rezerva: 2 200 Kč na dva hosty navíc, nebo krabička cukroví domů pro každého (110 Kč na osobu)

Druhá cesta je kratší formát: přípitek po práci na dvě a půl hodiny. Balíček Bublinky & prkénka vyjde na 490 Kč na osobu, tedy 9 800 Kč pro 20 lidí. Další pití se počítá podle spotřeby.

40 000 Kč, tedy 2 000 Kč na osobu. Tady už kupujete klid.

• Jídlo a pití: balíček All-in, 20 × 1 290 Kč = 25 800 Kč. Pití na čtyři hodiny, koktejly, punč na uvítanou, barman navíc a cukroví domů
• Drobný dárek pro hosty: 20 × 150 Kč = 3 000 Kč
• Fotograf na dvě hodiny: od 4 500 Kč
• Rezerva: zhruba 6 700 Kč na hosty navíc nebo prodloužení o hodinu (2 000 Kč)

Ještě k termínu. Prosincové pátky bývají obsazené jako první. Celá kavárna jen pro vás vyžaduje v pátek a v sobotu minimální útratu 30 000 Kč, v ostatních dnech 20 000 Kč. Pro rozpočet 30 000 Kč proto radíme čtvrtek.

Jak to funguje u nás

Orientační propočet pro 20 lidí ve čtvrtek. Závazná je až nabídka.

Varianta A, balíček Večírek:

• Večírek: 20 × 890 Kč = 17 800 Kč
• Vánoční punč nebo svařené víno na uvítanou: 20 × 75 Kč = 1 500 Kč
• Krabička cukroví domů: 20 × 110 Kč = 2 200 Kč
• Celkem 21 500 Kč. Zbývá 8 500 Kč, třeba na koktejlovou hodinu (20 × 290 Kč = 5 800 Kč) a prodloužení o hodinu (2 000 Kč). Dohromady 29 300 Kč

Varianta B, balíček All-in: 20 × 1 290 Kč = 25 800 Kč. V ceně je punč, koktejlová hodina, barman navíc i cukroví domů. Zbývá 4 200 Kč na hosty navíc. Konečný počet potvrdíte 5 pracovních dnů před akcí, pokles do 10 % se nedoplácí.

V obou případech je ve čtvrtek kavárna jen pro vás bez dalšího poplatku. Platí jedna cena na osobu, bez servisní přirážky, s fakturou na firmu. Veganské a bezlepkové varianty jsou v ceně, vlastní dort můžete přinést zdarma. Nealko varianta balíčku je o 80 Kč na osobu levnější.

Pošlete počet lidí, termín a rozpočet přes firemní večírek ve Wild Cafe, e-mailem na ahoj@wildcafe.cz nebo zavolejte na +420 731 729 572. Odpovídáme do 24 hodin a po zaslání nabídky vám termín držíme 5 pracovních dnů. Závazný je po zaplacení zálohy 30 %.