Blog · Malé týmy a afterwork

Kolik stojí firemní večírek? Cena na osobu v Praze 2026

Publikováno 2. 11. 2026 · 7 min čtení

Kolik stojí firemní večírek a jaká je cena na osobu? Tahle otázka bývá v poptávce první. Vedení chce do rozpočtu jedno číslo, jenže nabídky se špatně porovnávají. Jedna počítá nájem sálu, druhá menu, třetí minimální útratu. Na osobu pak vyjde pokaždé něco jiného a někdy se to ukáže až na faktuře.

Píšeme to z pohledu lidí, kteří provozují malou kavárnu Wild Cafe na Vinohradech. Projdeme tři cenové hladiny, z čeho se cena skládá, a porovnáme hotel, restauraci a kavárnu. Pak spočítáme modelový večer pro 20 lidí a ukážeme, kde se dá ušetřit a kde ne.

Čísla pocházejí z našeho ceníku pro sezónu od 10. 11. do 22. 12. 2026 nebo jsou rámcem pro plánování. Ceny jiných podniků neznáme a nehádáme je. Postup ale použijete při poptávce kdekoli.

Firemní večírek: cena na osobu ve třech hladinách

Pro první odhad stačí tři hladiny. Nejsou to tržní ceny, jen rámce, do kterých se vejde určitý typ večera.

Kolem 800 až 900 Kč na osobu. Přípitek, jídlo na stolech a pití na několik hodin v jedné ceně. Žádný program navíc, hudba z playlistu. Pro představu: náš balíček Večírek stojí 890 Kč na osobu s DPH a zahrnuje jídlo průběžně, tři hodiny pití bez počítání, výzdobu stolů a jmenovky.

Kolem 1 500 Kč na osobu. K jídlu a pití přibývá něco, co večeru dá tvar: koktejly, barman navíc, dárek pro hosty, fotograf nebo DJ. Pořád jde o jeden prostor bez pronajaté techniky. Právě 1 500 Kč na osobu vychází z rozpočtu 30 000 Kč pro 20 lidí, který rozebíráme v článku o vánočním večírku do 30 000 Kč.

Kolem 3 000 Kč na osobu a výš. Pronajatý sál, catering s obsluhou, moderátor, technika, někdy doprava hostů. Pro tým do 40 lidí bývá takový večer větší, než kolik potřebuje.

Z čeho se cena skládá: místo, jídlo, pití, program

Každá nabídka má čtyři položky. Když si je rozepíšete vedle sebe, porovnáte i nabídky, které vypadají úplně jinak.

Místo. Buď platíte nájem, nebo se zavážete k minimální útratě, nebo neplatíte nic a máte jen vyhrazenou část. Který model se u malé akce vyplatí, rozebírá článek minimální útrata, nebo pronájem prostoru.

Jídlo. Menu na osobu, catering, nebo prkénka a sousta na stůl. Ptejte se, kolik hodin se jí. Jedno teplé jídlo na začátku je na pět hodin málo.

Pití. Podle skutečné spotřeby, bez počítání na určitý počet hodin, nebo kombinace. Jen druhá varianta dá číslo dopředu. Zjistěte, co v ní je a co ne (třeba koktejly), a co se děje po uplynutí hodin.

Program. DJ s vlastní technikou stojí u nás 8 000 až 12 000 Kč na čtyři hodiny, fotograf na dvě hodiny od 4 500 Kč.

Do každé poptávky pošlete stejných pět otázek:

1. Jsou ceny včetně DPH?
2. Účtuje se servisní přirážka?
3. Co je v ceně místa: nájem, minimální útrata, nebo nic?
4. Na kolik hodin platí pití a co se děje potom?
5. Co když se počet osob změní a jaké jsou podmínky storna?

Cena na osobu je pak součet všech položek včetně rezervy, vydělený počtem hostů. Rezervu počítejte zhruba ve výši desetiny rozpočtu.

Hotel, restaurace, kavárna: stejné číslo, jiný obsah

Hotelový sál. Obvykle nájem sálu, k tomu catering na osobu, technika a často servisní přirážka. Fixní část je vysoká a rozpustí se až ve větším počtu hostů.

Velká restaurace. Nájem se často neúčtuje, objednáte menu na osobu a pití jde podle spotřeby. Konečná částka se tedy skládá až po večeru. Bez salonku sedíte mezi cizími hosty a tým se rozpadne na několik stolů.

Kavárna nebo menší podnik. Jedna cena na osobu v balíčku, nebo minimální útrata, do které se počítá všechno, co se sní a vypije. Jedna místnost, kde se všichni vidí a slyší. Menu je záměrně malé: prkénka, toasty nakrájené na sousta, polévka v hrnečku, dezerty. Tři chody u stolu nečekejte, ale nikdo nesedí hodinu nad talířem. Limitem je kapacita. U nás se pohodlně vejde 24 lidí u stolů a na pohovce, při stojícím večírku s částečným sezením zhruba 40. Nad to doporučujeme dva večery nebo jiný formát.

Modelový večer: 20 lidí v kavárně na Vinohradech

Počítáme čtvrtek v prosinci, začátek v 18:00, konec ve 23:00. Ceny z ceníku Wild Cafe, vždy s DPH.

Varianta A: balíček Večírek

• Večírek 890 Kč × 20 = 17 800 Kč (jídlo průběžně, sladký stůl, tři hodiny pití bez počítání, výzdoba stolů, jmenovky)
• Krabička cukroví pro hosty domů 110 Kč × 20 = 2 200 Kč
• Rezerva na hosty navíc a pití mimo balíček: 2 000 Kč
• Celkem 22 000 Kč, tedy 1 100 Kč na osobu

Večer trvá pět hodin a pití v balíčku platí tři, proto s rezervou počítáme. Ve čtvrtek je kavárna od 20 osob jen pro vás bez dalšího poplatku. Prodloužení o hodinu do 24:00 je po dohodě možné a přidá 2 000 Kč.

Varianta B: balíček All-in

• All-in 1 290 Kč × 20 = 25 800 Kč (vše z Večírku, čtyři hodiny pití, punč na uvítanou, dva koktejly na osobu, barman navíc, cukroví na stolech i krabička domů)
• Rezerva: 2 500 Kč
• Celkem 28 300 Kč, tedy 1 415 Kč na osobu

Kdybyste stejný obsah skládali z doplňků k Večírku, vyjde to zhruba na 1 430 Kč na osobu: 890 Kč plus koktejlová hodina 290 Kč, punč 75 Kč, krabička cukroví 110 Kč a cukroví na stoly asi 65 Kč. A to ještě bez čtvrté hodiny pití a bez barmana na celý večer, které All-in obsahuje.

Stejný večer v pátek

Celá kavárna jen pro vás vyžaduje minimální útratu 30 000 Kč. All-in pro 20 lidí dá 25 800 Kč, do minimální útraty zbývá až 4 200 Kč. Počítá se do ní všechno, co se u nás sní a vypije, takže hosté navíc a další pití rozdíl zmenší. Co zbyde, se účtuje jako pronájem. Pokud vám stačí vyhrazená část kavárny, do 20 osob se minimální útrata neřeší vůbec.

Aktuální balíčky a doplňky jsou na stránce o firemním večírku.

Kde se dá ušetřit bez ztráty kvality

1. Den v týdnu. Od pondělí do čtvrtka a v neděli je minimální útrata za celou kavárnu 20 000 Kč místo 30 000 Kč. S balíčkem All-in je kavárna jen pro vás od 15 osob, v pátek a v sobotu až od 24. Čtvrteční večírek je stejný jako páteční, jen bez boje o termín.
2. Hudba. Vlastní playlist z našeho ozvučení je zdarma. DJ dává smysl, jen když se bude tančit.
3. Nealko varianta. Pro kolegy, kteří řídí nebo nepijí, je balíček o 80 Kč na osobu levnější. Řekněte to už při poptávce.
4. Vlastní dort a cukroví. Smíte přinést zdarma.
5. Počet osob. Konečný počet potvrdíte 5 pracovních dnů předem. Pokles do 10 % se neúčtuje, takže neplatíte za prázdné židle.
6. Dopoledne místo večera. Team brunch za 390 Kč na osobu je pro 6 až 12 lidí levnější formát a tým ho zvládne v pracovní době.

Kde se šetřit nevyplatí

• Jídlo. Tři hodiny pití bez jídla jsou jistá cesta ke slabému večeru. Prkénka a sousta nechte doplňovat průběžně.
• Barman navíc. Doporučujeme ho od 25 osob. Za 2 500 Kč na celý večer ušetříte týmu čekání u baru.
• Přípitek na uvítanou. Příchozí mají hned co do ruky a první čtvrthodina nastaví tón.
• Káva na konci. Pro ty, kdo řídí, je dobré espresso ve 22:30 důležitější než třetí koktejl. Vybírejte podnik, kde ji umí.
• Prodloužení. Večer končí ve 23:00, prodloužení do 24:00 je po dohodě za 2 000 Kč za hodinu. Rozhodněte dopředu, ne ve 22:50. Po 22:00 hudbu ztlumíme, jsme v obytném domě.
• Termín. Prosincové pátky mizí první, ozvěte se ideálně do poloviny listopadu. Storno do 30 dnů před akcí je zdarma a přesun na jiný volný termín v sezóně neúčtujeme, takže brzká rezervace moc neriskuje.

Jak to funguje u nás

Wild Cafe najdete v Záhřebské 634/13 na Vinohradech, tři minuty pěšky od náměstí Míru, tramvaj zastavuje před dveřmi. Pro sezónu od 10. 11. do 22. 12. 2026 máme čtyři balíčky. Ceny na osobu jsou s DPH, bez servisní přirážky, faktura jde na firmu:

• Team brunch 390 Kč, od 6 lidí, dopoledne
• Bublinky & prkénka 490 Kč, od 8 lidí
• Večírek 890 Kč, od 12 lidí
• All-in 1 290 Kč, od 15 lidí

Termín držíme 5 pracovních dnů od zaslání nabídky, závazný je po zaplacení zálohy 30 %.

Pošlete termín a počet lidí přes firemní večírek ve Wild Cafe a do 24 hodin vám odpovíme s konkrétní cenou na osobu. Můžete také napsat na ahoj@wildcafe.cz nebo zavolat na +420 731 729 572.