Blog · Vánoce a sezóna

Novoroční firemní večírek v lednu: proč firmy přesouvají termín

Publikováno 2. 11. 2026 · 6 min čtení

Novoroční firemní večírek zní jako náhradní řešení pro ty, kdo nestihli prosinec. Přitom ho někteří zaměstnavatelé volí cíleně. Prosinec je přeplněný uzávěrkami, dovolenými, dětskými besídkami a rodinnými povinnostmi. Leden je klidnější. Lidé jsou zpátky, mají chuť se potkat a nikdo nespěchá na vlak.

Tento článek je pro office manažerky a HR, které zvažují, zda večírek posunout. Projdeme důvody pro leden, otázku názvu, program, otázky, které se vyplatí položit při poptávce, a způsob, jak změnu oznámit, aby nevyzněla jako omluva.

Píšeme z pohledu malé kavárny na Vinohradech, kde děláme firemní akce pro 8–40 lidí v jedné místnosti. Postup ale funguje v jakémkoli podniku. Pokud nakonec zůstanete u prosince, využijete aspoň kontrolní seznamy.

Proč firmy přesouvají večírek na leden

Důvodů je obvykle několik, tři se opakují.

Volné termíny. Prosincové pátky bývají pryč jako první a poslední týden před svátky se obsazuje hůř. Podrobněji jsme to rozebrali v článku o tom, kdy rezervovat vánoční večírek. Kdo se k poptávce dostane pozdě, bere, co zbylo. V lednu bývá tlak na termíny menší, takže den a čas vybíráte podle týmu, ne podle toho, co je volné.

Jistější účast. V prosinci se sejde všechno najednou: dovolené, nemoci, besídky, konce projektů a cesty za rodinou. Na večírek pak přijde méně lidí, než jste čekali, a seznam se mění do poslední chvíle. V lednu jsou lidé zpátky a termín se dá potvrdit s předstihem.

Klid po svátcích. Prosincový večírek bývá jednou z mnoha akcí v týdnu a lidé na něj přicházejí unavení. Lednový večer nemusí soupeřit s ničím dalším. Je víc prostoru na rozhovor a méně pocitu, že se ještě něco musí stihnout.

Je tu jedna výhrada. Pokud tým čeká vánoční gesto, nenahrazujte ho lednem beze slova. Řešení je jednoduché: v prosinci drobnost (balíček kávy, den volna navíc, ručně psaná kartička) a velký společný večer až v novém roce.

Novoroční, nebo tříkrálový: co s názvem

Název v pozvánce říká, co čekat. Tři varianty, které dávají smysl:

• Novoroční večírek. Neutrální, říká „začínáme rok“. Funguje v celém lednu.
• Tříkrálový večírek. Hravější název, odkazuje na 6. ledna jako konec vánočního období. Hodí se, jen když se termín opravdu drží kolem tohoto data. V roce 2027 vychází 6. leden na středu a v Česku to není státní svátek, takže tým pracuje. Počítejte ale s tím, že kolem tohoto data má část lidí ještě dovolenou.
• Lednový nebo zimní večírek. Nejméně zavazující. Vhodné, když vychází na konec ledna.

Vyhněte se názvům typu „opožděný vánoční večírek“ nebo „dodatečný“. Znějí jako omluva a lidé pak večer posuzují podle toho, jestli se nakonec povedl i přes zpoždění. Novoroční firemní večírek má být samostatná akce se svým smyslem.

Termín volte raději až po prvním lednovém týdnu, v roce 2027 tedy od pondělí 11. ledna. První dny v roce mají mnozí ještě dovolenou a část týmu cestuje.

Program novoročního firemního večírku: cíle roku místo bilancování

Prosincový večírek bilancuje: co se povedlo, komu poděkovat, co skončilo. V lednu je přirozenější dívat se dopředu. Lidé nejsou vyčerpaní z uzávěrky a rádi si řeknou, co je čeká.

Nápady, které zaberou málo času a dají se připravit za hodinu:

1. Jeden cíl na tým. Každé oddělení řekne jednou větou, co chce letos dotáhnout. Maximálně půl minuty, bez prezentace a bez slajdů.
2. Jedna věc, kterou přestaneme dělat. Lidé anonymně napíšou na lístek jednu zbytečnou schůzku, report nebo zvyk. Vedení přečte tři nebo čtyři nahlas a slíbí, co se změní. Nejde o stížnosti, jde o úklid.
3. Krátké poděkování za loňský rok. Pokud nezaznělo v prosinci, tady je na místě. Pár vět, konkrétní jména, konkrétní důvod.
4. Volná část. Hudba, jídlo, rozhovory. Společný program nemá zabrat víc než čtvrtinu večera.

U večera na tři hodiny to vychází takto, například se začátkem v 18:00:

• 18:00 až 18:30: příchod, přivítání, přípitek.
• 18:30 až 18:50: společný blok, tedy cíle týmů a poděkování. Nejvýše dvacet minut.
• 18:50 až 20:30: jídlo, hudba a povídání bez programu.
• 20:30 až 21:00: sladký závěr, káva a rozloučení.

Kdo program natahuje, večer zbytečně zdržuje. Pokud chcete jednu věc navíc, přidejte ji do volné části, třeba krátkou hru u stolů, a nikoho k ní nenuťte.

Pokud se novoroční firemní večírek stane pravidelnou součástí roku, vyplatí se naplánovat firemní setkání na celý rok, aby lednová akce nezůstala jediná.

Lednové ceny a dostupnost: co zjistit v poptávce

Ceny a podmínky v lednu se mohou lišit od prosincových. Je to věc každého podniku, proto se na ně ptejte výslovně. Naše sezónní balíčky platí od 10. 11. do 22. 12. 2026. Na lednový termín se zeptejte přímo v poptávce, odpovídáme do 24 hodin. Popis balíčků a podmínek najdete na stránce firemní večírky.

Při porovnávání nabídek v lednu i kdykoli jindy položte všem stejné otázky:

• Je cena na osobu konečná, nebo se přidává servisní přirážka?
• Platí minimální útrata nebo nájem a od kolika lidí?
• Do kolika hodin večer trvá a kolik stojí prodloužení?
• Do kdy se potvrzuje konečný počet osob a co když jich bude méně?
• Jaká jsou storno podmínky a kdy se platí záloha?
• Jak se řeší vegani, bezlepkové diety a alergie?
• Je prostor jen pro vás, nebo sdílíte místnost s dalšími hosty?

Odpovědi si nechte potvrdit e-mailem. Porovnávejte celkovou částku na faktuře, ne cenu na osobu.

Leden má ještě jednu praktickou stránku: u firem s kalendářním účetním rokem spadá do nového roku. Zeptejte se finančního oddělení, z jaké položky se akce hradí a zda je rozpočet na letošek už schválený. Jinak se může stát, že termín máte, ale zálohu nemáte kdo uvolnit.

Jak posun oznámit zaměstnancům

Dobrá zpráva o posunu je krátká, včasná a obsahuje všechno, co lidé potřebují k plánování. Pošlete ji, dokud si nestihli naplánovat jiné prosincové akce, ideálně v listopadu. Neptejte se týmu, zda chce prosinec, nebo leden, pokud nejste ochotni výsledek respektovat. Anketa, jejíž výsledek ignorujete, je horší než žádná.

Oznámení by mělo obsahovat:

1. Důvod jednou větou. Například: prosinec je plný termínů, chceme, aby se mohli sejít všichni.
2. Datum, čas a místo. Pokud je ještě nemáte, napište, kdy je zveřejníte.
3. Co se nemění. Jídlo, pití, hezký večer, stejně jako byste čekali v prosinci.
4. Co dostanou v prosinci. Pokud plánujete drobnost, řekněte to hned.
5. Do kdy potvrdit účast a nahlásit diety. Dejte lidem reálný termín, aby bylo z čeho počítat.

Příklad úvodu zprávy: „Letošní společný večer přesouváme na leden. V prosinci je plno a chceme, abyste se mohli opravdu přijít pobavit. Termín je [datum], začínáme v [čas].“ Žádné omlouvání a žádné vysvětlování na tři odstavce.

Jak to funguje u nás

Wild Cafe je malá kavárna na Vinohradech, Záhřebská 634/13. Tři minuty pěšky od náměstí Míru, tramvaj před dveřmi. Firemní akce začínají ve všední dny od 17:00, kdy se kavárna pro veřejnost zavře, a standardně končí ve 23:00. Jsme v obytném domě, po 22:00 ztlumíme hudbu.

Pro 8–40 lidí je to jedna místnost, kde se všichni vidí a slyší. Jídlo je z naší kuchyně: prkénka, toasty, polévka, dezerty. Vegany a hosty bez lepku řešíme v ceně balíčku, stačí je nahlásit 5 dní předem.

Chcete-li zjistit, zda se vám k lednu hodí firemní večírek ve Wild Cafe, pošlete poptávku. Odpovíme do 24 hodin a termín od zaslání nabídky držíme 5 pracovních dnů.