Přeskočit na obsah

Blog · Praha a Vinohrady

Doprava z firemního večírku Praha: noční tramvaje, taxi a řidiči

Večírek se plánuje od jídla, hudby a termínu. Cesta domů se řeší ve chvíli, kdy se v šatně rozsvítí světla a deset lidí se najednou zeptá, jak se odsud dostanou. Doprava z firemního večírku v Praze přitom rozhoduje o tom, jestli lidé odejdou spokojeně, nebo s dojmem, že organizátor na konec večera nemyslel.

Provozujeme malou kavárnu na Vinohradech a večírky děláme pro 8–40 lidí. U takové skupiny se dá cesta domů vyřešit předem a bez velké administrativy. Stačí jedno pravidlo: každý host ví před večírkem, jak pojede domů. Platí bez ohledu na to, kde večírek pořádáte.

Níže najdete postup v pořadí, v jakém se hodí: metro a noční spoje, taxi, řidiči, kolegové z regionů, pozvánka a čas posledního drinku. Na konci je vzorový plán posledních hodin večera a krátký seznam na den před akcí.

Doprava z firemního večírku v Praze: metro a noční tramvaje

Pro většinu kolegů z Prahy je městská doprava samozřejmá volba. Metro jezdí zhruba do půlnoci, o víkendových nocích o něco déle. Potom nastupují noční tramvaje a autobusy v řidších intervalech, často kolem půl hodiny. Časy se ale mění, proto je v den akce ověřte v oficiální aplikaci dopravního podniku nebo ve vyhledávači spojení.

Než pošlete pozvánku, projděte si čtyři body:

  1. Zjistěte, kde je nejbližší zastávka tramvaje a stanice metra a kolik minut chůze k nim vede.
  2. Podívejte se, kam bydlí většina týmu, a pro tyto směry ověřte poslední běžné spoje a první noční spoje.
  3. Zkontrolujte výluky a odklony. V Praze se spoje kvůli opravám čas od času mění.
  4. Výsledek dejte do jedné zprávy, kterou si hosté uloží do telefonu.

Ve Wild Cafe je cesta krátká. Tramvajová zastávka Jana Masaryka je přímo před dveřmi a metro A Náměstí Míru je pěšky asi pět minut. Čísla linek tu záměrně neuvádíme, protože se mění. Širší pohled na okolí najdete v článku o firemním večírku u náměstí Míru.

Taxi a aplikace: kde stát, aby auto přijelo

Typická chyba vypadá takto. Ve 23:00 všichni vytáhnou telefony a objednají si auto ve stejnou minutu. Řidiči pak hledají, kdo je který, někteří stojí o ulici dál a ceny v aplikacích bývají v tu chvíli vyšší.

Pomohou tři úpravy:

  • Jedno místo pro všechna auta. Ne „někde před budovou“, ale bod, který se dá najít v mapě. U nás je to adresa Záhřebská 634/13. Napište místo do pozvánky nebo ho řekněte při závěrečném slovu.
  • Objednávka po skupinkách podle směru. Jeden člověk objedná auto pro čtyři kolegy, kteří jedou stejným směrem. Aut je méně a čekání kratší.
  • Objednávka dřív, než lidé vyjdou ven. V prosinci nikdo nechce čekat deset minut na chodníku. Auto objednejte ve chvíli, kdy si lidé berou kabáty, a počkejte uvnitř, dokud nepřijede.

Pokud na konci večera čekáte víc lidí než obvykle, zeptejte se taxislužby předem, zda umí přistavit auta na konkrétní čas.

Když firma taxi hradí, domluvte pravidlo dopředu. Například platí cesta pro ty, kdo bydlí mimo dosah městské dopravy, nebo po určité hodině. Pravidlo napište do pozvánky, ať se u dveří nevede diskuse.

Řidiči: nealko, nebo auto doma

Pro řidiče stačí jednoduchá věta: nealko, nebo auto doma. Napište ji do pozvánky jako informaci, ne jako zákaz. Nejjednodušší je přijet tramvají, metrem nebo taxi. Kdo přesto pojede autem, ať to organizátorovi řekne předem.

Důležité je i nealko, které nepůsobí jako trest. Když pro řidiče zbude jen voda z kohoutku, bude se cítit jako host druhé kategorie. Zajistěte mu skutečnou volbu: limonády, dobrou kávu, čaj. Na baru ve Wild Cafe jsou domácí limonády, výběrová káva, matcha, chai latte i horká čokoláda a na konci večera se hodí dobrá káva pro ty, kdo řídí. Balíček jde objednat i v nealko variantě, o 80 Kč na osobu levnější (ceny jsou s DPH). Nealko varianta zahrnuje nealko spritz, domácí limonády, výběrovou kávu a matchu.

Zeptejte se v přihlášce, kdo pojede autem, a řekněte to obsluze. Ví pak, komu nabízet nealko, a nikdo se u baru nemusí vysvětlovat.

Kolegové z regionů: vlak a nocleh poblíž

Pro kolegy z poboček a jiných měst je doprava z firemního večírku složitější, protože večírek je zároveň služební cesta. Zeptejte se v přihlášce, odkud jedou a kdy jim jede poslední vhodný vlak nebo autobus. Pak máte tři možnosti:

  • Dřívější začátek. Když večer začne třeba v 17:00, skončí před posledním spojem a nikdo nemusí odcházet uprostřed večera. U nás firemní akce ve všední dny začínají od 17:00, o víkendu od 16:00.
  • Domluvený dřívější odchod. Řekněte všem předem, že kdo musí na spoj, odejde bez omlouvání. Odchod pak nikoho nezaskočí.
  • Nocleh. Ubytování rezervujte společně a s předstihem, co nejblíž místu konání nebo nádraží. Určete, kdo platí, a nahlaste pozdní příjezd na recepci. Kdo přespává, ať nejdřív zajde na hotel, odloží tašku a na večírek přijde bez zavazadel.

Hodí se také napsat hostům, kdy ráno jede první spoj zpátky.

Jak dopravu zmínit v pozvánce

Doprava z firemního večírku patří do pozvánky stejně jako čas a místo. Stačí pár řádků. Co v nich mít:

  • čas konce večera, i přibližný,
  • nejbližší zastávku tramvaje, stanici metra a čas chůze,
  • místo, kde se berou taxi,
  • větu pro řidiče: nealko, nebo auto doma,
  • otázku v přihlášce: městská doprava, taxi, auto, nocleh,
  • pravidlo, kdo hradí taxi nebo hotel, pokud firma něco hradí.

Příklad v jedné větě, kam doplníte svoje údaje: „Večer končí ve 23:00, nejbližší zastávka je [název], metro [stanice] je [počet] minut pěšky, taxi budeme objednávat společně z [místo], a kdo pojede autem nebo potřebuje nocleh, ať napíše do [datum].“

Kdy zavřít bar, aby lidé stihli spoje

Konec večera má dva časy: kdy skončí program a kdy odejde poslední host. Mezi nimi bývá aspoň čtvrt hodiny, protože odchod dvaceti lidí s kabáty z jedné místnosti trvá déle, než se zdá.

Praktické pravidlo: poslední kolo alkoholu 30 až 45 minut před koncem. Při konci ve 23:00 to vychází kolem 22:15 až 22:30. Domluvte to s obsluhou předem. Potom ještě káva, čaj a voda, ať host nevychází do zimy rovnou z posledního drinku.

Takto může vypadat poslední hodina večera, který končí ve 23:00:

  • 22:00 hudba se ztlumí, večer se přirozeně zklidní.
  • 22:15 až 22:30 poslední kolo alkoholu, potom už jen káva, čaj, voda a dezert.
  • 22:30 krátké slovo organizátora: poděkování a tři věty o dopravě (kdy jede tramvaj, odkud se berou taxi, kdo řídí). Je to poslední chvíle, kdy jsou všichni pohromadě a poslouchají.
  • 22:40 jeden člověk objedná taxi pro první skupinky podle směru.
  • 22:45 hosté si berou kabáty a přesouvají se k východu.
  • 23:00 konec večera, poslední hosté odcházejí.

Večer, který se natahuje do půlnoci, narazí na jízdní řády. Kdo chce prodloužení, ať se nejdřív podívá, co po půlnoci pojede. U nás končí večírek standardně ve 23:00. Prodloužení do 24:00 je možné po dohodě a za poplatek 2 000 Kč za hodinu včetně DPH. Po 22:00 u nás hudbu ztlumíme, protože jsme v obytném domě.

Cestu domů ovlivňuje i den v týdnu. Ve všední den se druhý den pracuje, takže se odchází dřív. V pátek se večer rád natáhne a právě tehdy se hodí mít cestu domů rozepsanou. Jak vybrat mezi čtvrtkem a pátkem, popisujeme zvlášť.

Den před večírkem: pět kontrol

Doprava se nejčastěji zhatí maličkostí, kterou šlo ověřit den předem. Projděte tento seznam:

  1. Zkontrolujte výluky a změny jízdních řádů pro tramvaje, metro a noční spoje.
  2. Pošlete hostům připomínku s časem konce, zastávkou a místem pro taxi.
  3. Ověřte, kdo pojede autem, a řekněte obsluze, komu nabízet nealko.
  4. U kolegů z regionů potvrďte nocleh a čas posledního spoje.
  5. Domluvte, kdo objedná taxi a kdo hlídá čas, aby konec večera nikoho nezaskočil.

Jak to funguje u nás

Firemní večírek ve Wild Cafe děláme pro 8–40 lidí v jedné hlavní místnosti na Vinohradech, na adrese Záhřebská 634/13. Ve všední dny začínáme od 17:00, večer standardně končí ve 23:00 a tramvaj máte před dveřmi. Pošlete poptávku přes formulář na webu, e-mailem na ahoj@wildcafe.cz nebo zavolejte na +420 731 729 572. Odpovíme do 24 hodin.

Vánoční večírek pro váš tým
Celá kavárna jen pro vás, 8 až 40 lidí, prosecco, prkénka a koktejly. Balíčky od 490 Kč na osobu, termíny od listopadu do 22. prosince.

Zjistit víc a poptat termín