Blog · Firemní kultura a HR

Setkání remote týmu Praha: jeden večer, který tým stmelí

Publikováno 2. 11. 2026 · 7 min čtení

Setkání remote týmu Praha se plánuje jinak než běžný firemní večírek. Lidé se neznají z chodby, někteří se vidí poprvé a každý přijíždí odjinud. Organizátor proto neřeší jen jídlo a pití, ale i dopravu, poslední spoj domů a to, aby se nikdo ostýchavý necítil zbytečný.

Remote tým má často jen jednu nebo dvě příležitosti za rok, kdy jsou všichni v jedné místnosti. Vánoční čas se k tomu hodí, protože důvod přijet je jasný a nikdo nemusí vysvětlovat, proč se potkáváte. Dobře připravený večer tým pospojuje na dlouhé měsíce. Špatně připravený se rozpadne na skupinky podle toho, kdo odkud přijel.

Článek je postup pro HR a office manažery, kteří mají na starosti tým rozesetý po republice. Většinu rad využijete kdekoli. Ceny a podmínky se týkají Wild Cafe, komorní kavárny na Vinohradech, a platí od 10. listopadu do 22. prosince 2026.

Proč remote týmy potřebují fyzické setkání aspoň jednou ročně

V psané komunikaci chybí tón hlasu, gesta a drobné poznámky u kávy. Člověk, kterého znáte jen z chatu, se po prvním osobním setkání často ukáže jinak. Z textu to nepoznáte.

Setkání naživo udělá tři věci, které online nejdou:

1. Spojí jména s lidmi. Příští zpráva se píše jinak, když víte, kdo ji čte.
2. Otevře témata, která se na poradě nikdy neřeknou. Kdo je přetížený, kdo by uvítal pomoc, kdo se s kým dobře doplňuje.
3. Pomůže novým kolegům. Kdo nastoupil za poslední rok a nikoho nezná z očí do očí, má poprvé šanci zapadnout.

Setkání proto nemá být jen večírek s proseccem. Je to vzácná chvíle, kdy lze strávit s kolegy víc než půl hodiny v kuse.

Setkání remote týmu Praha: odpoledne práce, večer večírek

Praktický formát je jednodenní: odpoledne práce, večer oslava. Po společné práci mají lidé o čem mluvit a večer se rozjede snáz než po studeném úvodu. Kdo potřebuje stihnout dřívější spoj, odjede po pracovní části a nic nezmešká.

Rozvrh může vypadat třeba takto:

• 12:00 příjezd, společný oběd
• 13:30 až 16:30 práce: workshop, plánování, retrospektiva
• 16:30 až 17:30 volno, přesun, ubytování
• 17:30 začátek večírku
• 22:30 až 23:00 konec, aby všichni chytili spoje

Dvě praktické poznámky. Zjistěte předem, kdy odjíždí poslední spoj těch, kdo jedou domů, a podle toho nastavte konec. A oznamte termín aspoň šest až osm týdnů předem, protože lidé z jiných měst potřebují zařídit hlídání, volno i jízdenky.

Ve Wild Cafe končí firemní akce standardně ve 23:00. Prodloužení do půlnoci je možné po dohodě za 2 000 Kč za hodinu. Jsme v obytném domě, takže po 22:00 hudbu ztlumíme.

Samotný večer pro menší skupinu popisuje článek o vánočním večírku pro malou firmu do 20 lidí.

Místo, kam se lidé z jiných měst snadno dostanou

Kdo jede z jiného města, přijíždí s kufrem, často unavený a ve městě, které zná jen z návštěv. Místo vybírejte podle cesty, ne podle fotek.

Co ověřit:

• Kolik minut je to od zastávky nebo stanice, kam většina týmu dorazí. Zkuste cestu předem v mapě.
• Jestli se tam dostanete metrem nebo tramvají nejvýš s jedním přestupem.
• Jak se lidé dostanou ze setkání domů po desáté večer. Zjistěte noční spoje nebo počítejte s taxi.

Wild Cafe najdete na Vinohradech v Záhřebské ulici (Záhřebská 634/13, Praha 2). Tramvaj staví přímo před dveřmi, na metro A Náměstí Míru je to asi pět minut pěšky. Účastníkům pošlete předem jednu zprávu s cestou, adresou a telefonem na osobu, která na místě čeká. Kdo přijede do neznámé ulice, ocení, že se může na někoho obrátit.

Program pro lidi, kteří se vidí poprvé naživo

Remote tým nepotřebuje komplikované hry. Potřebuje důvod, aby spolu promluvili lidé, kteří by si jinak jen odsouhlasili úkol v chatu. Postupy, které fungují bez trapnosti:

• Jmenovky s rolí a jednou větou. Na jmenovce nemá být jen jméno. Dopište roli a téma, na které se lze zeptat. Kdo je plachý, má hotovou první větu.
• Tichý začátek. Prvních dvacet minut bez projevu. Lidé dostanou nápoj, nasytí se a rozhlédnou se.
• Krátký přípitek. Nejvýš tři minuty. Poděkujte týmu konkrétně, ne obecně.
• Rozlosované dvojice. Každý si vylosuje kolegu, se kterým zatím nemluvil, a mají deset minut na rozhovor. Žádné otázky předem, jen kávu nebo sklenku.
• Kvíz z podkladů od týmu. Sbírejte předem od každého jednu otázku o sobě. Večer hádají všichni, i ti, kdo nedorazili, protože jejich otázky zazní také.
• Míchané sezení. Nesazujte lidi podle oddělení ani podle měst. Stačí jednoduché pravidlo: u stolu nesedíte s nikým, s kým jste dnes nepracovali.

Pokud chcete aktivnější odpoledne, zkuste hru ve městě, jak ji popisuje článek o teambuildingu na Praze 2. Remote týmy ji ocení, protože se při chůzi mluví snáz.

Jídlo držte jednoduché: sousta, prkénka, sladké. Nikdo nemá sedět hodinu nad talířem. U týmu z celé republiky ověřte diety a alergie už při pozvánce. Veganské a bezlepkové varianty máme v ceně balíčku, stačí je nahlásit s konečným počtem osob.

Hybrid: co s těmi, kdo nedorazí

Skoro vždy někdo nepřijede. Nemoc, rodina, dovolená, nebo prostě daleko. Důležité je, aby absence neznamenala trest.

Co pomáhá:

• Pozvěte všechny. Nikdo se nemusí omlouvat.
• Pracovní část a večírek oddělte. Odpoledne se dá propojit videohovorem, takže se mohou zapojit i lidé na dálku. Večírek přes kameru ale nefunguje.
• Pošlete něco domů. Balíček s dobrou kávou nebo sušenkami a ručně psanou kartičkou od týmu stojí málo a funguje. Dárek pro hosty (káva, sušenky nebo svíčka) u nás objednáte jako doplněk za 150 až 350 Kč na osobu. Jeden navíc pro nepřítomného pak odešlete sami.
• Dejte nepřítomným roli. Otázka do kvízu, píseň do společného playlistu (ten pustíme z našeho ozvučení) nebo vzkaz, který přečtete při přípitku.
• Další den pošlete fotky. Stačí jedna společná fotografie a pár záběrů z telefonu. Ať má i ten, kdo nebyl, pocit, že k tomu patří. Fotograf na dvě hodiny je doplněk od 4 500 Kč, fotky dodá do sedmi dnů.
• Naplánujte druhou příležitost. Menší setkání na jaře nebo v létě pro ty, kdo tentokrát nepřijeli.

Vinohrady jako základna pro celodenní setkání

Pokud plánujete celý den, držte ho v jednom okolí, ať nikdo neřeší dopravu mezi částmi. Wild Cafe je na Vinohradech nedaleko centra.

Příklad dne pro tým, který dorazí ráno:

1. Ráno snídaně. Brunch dává lidem čas dorazit, nasnídat se a rozkoukat. Ve Wild Cafe je to balíček Team brunch za 390 Kč na osobu pro 6 až 12 lidí: snídaně z menu podle výběru každého, káva nebo čaj, džus nebo domácí limonáda, vyhrazená část kavárny na dvě hodiny. Platí od pondělí do pátku 9:00 až 11:00, o víkendu 9:00 až 12:00. Větší tým o víkendu řešíme po dohodě.
2. Odpoledne práce. Zasedací místnost vaší firmy nebo pronajatý prostor poblíž. Wild Cafe je místo na jídlo, pití a rozhovor, workshop s technikou veďte raději jinde.
3. Večer večírek. Z práce se přesunete pěšky nebo tramvají a večer začíná.

Jak to funguje u nás

Wild Cafe je komorní kavárna na Vinohradech pro 8 až 40 lidí. Ve všední dny se pro firemní akce zavíráme veřejnosti od 17:00 a začínáme mezi pátou a šestou, o víkendu od 16:00. Je to jedna hlavní místnost, kde se všichni vidí a slyší, což je u týmu, který se potkává poprvé, výhoda. Pohodlně se tu sedí ve 24 lidech, při stojícím večírku se vejde zhruba 40. Větší tým doporučíme rozdělit na dva večery.

Balíček Večírek stojí 890 Kč na osobu od 12 lidí a zahrnuje jídlo průběžně, tři hodiny nápojů, jmenovky a vlastní playlist z našeho ozvučení. Od 20 osob je kavárna jen pro vás bez dalšího poplatku (od pondělí do čtvrtka a v neděli, v pátek a v sobotu podle minimální útraty). Pokud po pracovní části stačí krátký přípitek, je tu balíček Bublinky & prkénka za 490 Kč na osobu od 8 lidí.

Ceny jsou včetně DPH, faktura jde na firmu, bez servisní přirážky. Termín držíme pět pracovních dnů od zaslání nabídky a závazný je po zaplacení zálohy 30 %. Konečný počet osob potvrdíte pět pracovních dnů před akcí, pokles do 10 % neúčtujeme. U remote týmu, kde se počet lidí často mění, se to hodí. Storno do 30 dnů před akcí je zdarma. Prosincové pátky bývají pryč první, ozvěte se ideálně do poloviny listopadu.

Pošlete poptávku přes firemní večírek ve Wild Cafe a odpovíme do 24 hodin. Můžete také zavolat na +420 731 729 572 nebo napsat na ahoj@wildcafe.cz.