Blog · Program a zábava

Program na firemní večírek: časová osa pro 20 lidí

Publikováno 2. 11. 2026 · 7 min čtení

Dvacet lidí, jeden večer, žádný moderátor. Tak vypadá typický večírek malého týmu. Pro takový počet nepotřebujete agenturu ani scénář na pět stran. Program na firemní večírek pro 20 lidí se vejde na jednu stranu A4: šest bodů s časem a závěr.

Níže je časová osa, kterou můžete převzít tak, jak je, nebo posunout podle vlastního začátku. Počítá s příchodem v 18:00 a koncem kolem 22:30, tedy se všedním dnem, kdy lidé přijdou rovnou z práce.

Ke každému bodu uvádíme, co má udělat organizátor a kde to obvykle drhne. Platí to pro kavárnu, restauraci i salonek. V jedné místnosti pro 20 až 40 lidí ale jde leccos jednodušeji než ve velkém sále.

Tři pravidla, než začnete psát program na firemní večírek

1. Jeden člověk drží čas. Ne ředitel ani celé HR, ale jeden kolega, který ví, kdy se co děje, a má v mobilu telefon na podnik. Ostatní se mají bavit.
2. Maximálně tři pevné body: přivítání, jedna aktivita, poděkování. Všechno ostatní je volný čas s jídlem a pitím. Program přeplněný soutěžemi působí jako školení.
3. Časy pošlete podniku předem. Obsluha potřebuje vědět, kdy podávat teplá sousta a kdy bude přípitek. Pošlete osu v jednom e-mailu týden před akcí a pak už ji neměňte.

18:00 Příchod a welcome drink

Lidé nechodí najednou. Počítejte s tím, že polovina dorazí během prvních dvaceti minut a zbytek se bude trousit do půl sedmé. První půlhodina má jediný účel: aby každý, kdo vejde, měl do dvou minut v ruce sklenku a věděl, kam s kabátem.

Co připravit:

• Nápoj na uvítanou domluvený předem, aby se nestálo ve frontě u baru. Jeden druh pro všechny plus nealko varianta. V našem balíčku Večírek je to sklenka prosecca. Vánoční punč nebo svařené víno přidáme za 75 Kč na osobu.
• Prkénka na stolech už při příchodu. Kdo přijde hladový z práce, nemá čekat na oficiální jídlo.
• Zasedací pořádek jen tehdy, když chcete promíchat týmy. U 20 lidí stačí říct, aby si každý sedl k někomu, s kým normálně nesedí.
• Hudba tišší, než si myslíte. Lidé se teprve zdraví a musí se slyšet.

Organizátor přivítá první příchozí, zkontroluje s obsluhou, že je vše připravené, a jde se bavit.

18:30 Přivítání: tři minuty, ne třicet

Když je většina lidí na místě, zazvoňte na sklenku a řekněte pár vět. Tři minuty jsou horní hranice. Nikdo si nezapamatuje čísla za celý rok, ale všichni si zapamatují, že šéf mluvil půl hodiny a jídlo mezitím vychladlo.

Osnova na tři minuty:

1. Díky, že jste přišli, a díky za uplynulý rok. Jedna věta, jeden konkrétní úspěch.
2. Co se dnes bude dít a do kdy. Dva body programu a čas konce.
3. Přípitek.

Dvacet lidí v jedné místnosti vás obvykle uslyší bez techniky. Stačí se postavit tam, kam všichni vidí. Nikoho nesvoláváte a nečekáte, až ztichne vedlejší stůl s cizí společností.

Pokud chce mluvit víc lidí, rozdělte proslovy. Jeden na začátek, druhý k poděkování ve 20:45.

18:45 Jídlo a volný rozhovor

Nejdelší blok večera, zhruba hodina a čtvrt, a záměrně v něm nic není. Lidé jedí, přesouvají se mezi stoly a mluví. Nenaplánovaný čas je jádro programu.

Co pomůže:

• Jídlo, které se jí z ruky a přibývá průběžně: prkénka, toasty na sousta, polévka v hrnečku. Ve Wild Cafe to děláme přesně tak, bez menu o třech chodech. Nikdo nesedí hodinu nad talířem a hovor se nerozpadne kvůli servírování. Co přesně je na stole, najdete u balíčků pro firemní večírek.
• Diety vyřešené předem. Vegani a kolegové bez lepku nemají svůj talíř hledat u obsluhy. U nás máme běžně hummus, zeleninové toasty a bezlepkový chléb. Požadavky nahlaste s konečným počtem osob, tedy pět pracovních dnů před akcí.
• Pití bez počítání. Když se každý nápoj účtuje zvlášť, lidé váhají, jestli si ještě mají dát. Balíček s pitím v ceně tohle řeší a účtárna zná částku dopředu.

Organizátor během této hodiny udělá jedinou věc: obejde stoly a zkontroluje, že nikdo nesedí sám. Přesazení takového kolegy k živému stolu udělá víc než kterákoli hra.

20:00 Jedna aktivita, která zapojí všechny

Po jídle energie přirozeně klesá a část lidí začíná koukat na hodinky. Program na firemní večírek pro 20 lidí unese jednu společnou aktivitu. Jednu, ne tři. Měla by trvat 30 až 40 minut, nevyžadovat přípravu účastníků a fungovat u stolu.

Dobře fungují:

• Kvíz o firmě a o kolezích: deset otázek, odpovědi na papír, čtyři týmy po pěti podle stolů. Papíry a tužky si přineste s sebou.
• Hádání, kdo to řekl: anonymní citáty z porad a firemního chatu, tým hádá autora.
• Fotka z dětství: každý pošle organizátorovi předem jednu fotku, večer se hádá, kdo je kdo.

Co nefunguje: aktivity, kde vystupuje jeden člověk a ostatní čekají. Karaoke s dvaceti lidmi znamená, že devatenáct sedí. Další nápady, které se hrají u stolu a nikoho neztrapní, jsme sepsali v článku o hrách na vánoční večírek pro dospělé.

Aktivitu moderuje někdo jiný než organizátor, který hlídá čas a bar. Když to dělá jeden člověk, protáhne se obojí.

20:45 Ocenění, poděkování, Secret Santa

Druhý a poslední oficiální bod. Lidé jsou po aktivitě naladění a ještě nikdo neodešel, takže je nejlepší chvíle poděkovat. Na poděkování a ocenění vyhraďte patnáct minut.

• Poděkování konkrétní, krátké a pro každého stejně dlouhé. Pět kolegů, u každého jedna věta o tom, co udělal. Žádné pořadí od nejlepšího.
• Ocenění s humorem jen tehdy, když ho oceněný unese. Kategorie jako nejrychlejší odpověď na e-mail fungují, cokoli o vzhledu nebo soukromí ne. Jak to udělat bez trapných chvil, popisujeme v článku o ocenění kolegů na večírku.
• Secret Santa: losování proběhlo týdny předem, limit na dárek byl jasný, rozbalování je veřejné a rychlé. U 20 lidí trvá kolečko zhruba deset minut, když každý řekne k dárku jednu větu. Rozbalujte postupně, ne všichni najednou, jinak přijdete o reakce.

Pokud do večera zařadíte i Secret Santa, přidejte dalších deset minut. Zkraťte aktivitu na půl hodiny, nebo posuňte volnou zábavu na 21:10. Pokud má ještě někdo mluvit, je to teď. Po rozdaných dárcích už žádný projev.

21:00 Volná zábava a bar

Oficiální část skončila, zbytek večera patří lidem. Hudba jde nahoru, bar běží naplno, část týmu odchází domů a nikdo jim to nemá za zlé. Pozor na čas: v obytném domě se hudba po 22:00 ztlumí. U nás to tak je, takže nejživější hodina vychází na dobu mezi devátou a desátou.

Co pomáhá:

• Koktejlová hodina. Dva koktejly na osobu a barman navíc dávají večeru druhý start. Ve Wild Cafe je v balíčku All-in, k balíčku Večírek ji přidáme za 290 Kč na osobu. Nezapomeňte na nealko verzi pro ty, kdo řídí, například domácí limonádu nebo výběrovou kávu.
• Playlist, který někdo z týmu připravil předem. Řada podniků pustí váš seznam ze svého ozvučení, u nás je to v ceně.
• Káva na konci. Dobré espresso kolem desáté je lepší rozloučení než poslední sklenka.

Konec s grácií: jak večer uzavřít a dostat lidi domů

Čas konce řekněte už v přivítání a pak ho dodržte. Večírek bez jasného konce se rozpadá postupně: poslední čtyři lidé sedí nad nedopitým vínem a obsluha čeká. Jasný konec je slušnost k těm, kdo chtějí domů, i k podniku.

Posledních třicet minut:

1. 22:00: hudba potichu, bar hlásí poslední objednávky, na stůl přijde káva a něco sladkého.
2. 22:15: organizátor poděkuje obsluze a dohodne s ní, co se doúčtuje.
3. 22:30: poslední přípitek, krabička cukroví nebo drobný dárek do ruky u dveří.
4. Kdo chce pokračovat, pokračuje jinde. Organizátor s ním jít nemusí.

Vyberte místo, odkud se dobře odjíždí. Tramvaj před dveřmi nebo metro do pěti minut znamená, že nikdo neřeší taxi. Do pozvánky napište i to, jak se dostat domů.

Jak to funguje u nás

Jsme kavárna na Vinohradech, Záhřebská 634/13, tři minuty pěšky od náměstí Míru, tramvaj zastavuje před dveřmi. Firemní večírky děláme ve všední dny od 17:00, kdy se kavárna pro veřejnost zavře, standardně do 23:00. Ke stolům a na pohovku se vejde 24 lidí, dvacet hostů tedy pohodlně.

Balíček Večírek stojí 890 Kč na osobu včetně DPH a pití je v něm na tři hodiny. Pro 20 lidí máte celou kavárnu jen pro sebe od pondělí do čtvrtka a v neděli bez dalšího poplatku, v pátek a sobotu podle minimální útraty. All-in za 1290 Kč na osobu má pití na čtyři hodiny a koktejlovou hodinu. Osa výše trvá čtyři a půl hodiny, takže si s námi předem domluvíte, jak se řeší pití po uplynutí paušálu.

Program podle této osy u nás běží tak, jak je napsaný. Podrobnosti a ceny najdete na stránce firemní večírek ve Wild Cafe. Pošlete poptávku, zavolejte na +420 731 729 572 nebo napište na ahoj@wildcafe.cz. Odpovídáme do 24 hodin.