Přeskočit na obsah

Blog · Program a zábava

Ocenění zaměstnanců na vánočním večírku: nápady bez trapných proslovů

Ocenění zaměstnanců na vánočním večírku bývá nejdelší a nejméně oblíbený bod programu. Šéf mluví dvacet minut, čte čísla za celý rok a lidé mezitím koukají do telefonu. Přitom právě tohle si lidé z večírku často pamatují nejdéle. Ne jídlo, ne hudbu, ale větu, kterou o nich někdo řekl nahlas před ostatními.

Tento text je pro office manažery, HR a vedoucí týmů, kteří chystají večírek pro 8–40 lidí a chtějí poděkování udělat krátce a osobně. Bez půlhodinového projevu, bez kategorií, které někoho ztrapní, a bez cen, které skončí v šuplíku. Postupy níže fungují v kavárně, v restauraci i v salonku a připravíte je za dva večery.

Krátký a osobní proslov vyhrává nad dlouhým

Dlouhý proslov má obvykle stejnou stavbu: shrnutí roku, čísla, díky všem oddělením, výhled na příští rok. Lidé si z něj skoro nic neodnesou, protože v něm není nic o konkrétním člověku. Krátký proslov dělá opak. Vybere pět až osm lidí a o každém řekne jednu větu o tom, co udělal.

Pravidla, která drží:

  1. Jedna věta na člověka, u všech stejně dlouhá. Jakmile má někdo tři věty a jiný půl, lidé to slyší jako pořadí.
  2. Konkrétní čin, ne vlastnost. „Petra v září udržela zákazníka, kterého jsme skoro ztratili“ řekne víc než „Petra je skvělá kolegyně“.
  3. Žádné pořadí od nejlepšího. Jděte podle abecedy nebo podle měsíců.
  4. Napsané na kartičce. Z hlavy se zapomíná na toho, kdo stojí vzadu.
  5. Celkem pět minut včetně potlesku. Změřte si to doma nahlas.

Kdo mluví: ten, kdo s lidmi pracuje denně. Pokud chce mluvit ředitel i vedoucí týmu, rozdělte si to. Ředitel poděkuje celému týmu v přivítání na začátku večera, vedoucí mluví o konkrétních lidech při ocenění.

Kde mluvit: tam, kam všichni vidí, a až dohraje písnička. V jedné místnosti pro 20–40 lidí nepotřebujete pódium. Proto je pro menší tým lepší menší podnik než velký sál, kde musíte lidi nejdřív svolat. Ve Wild Cafe je to jedna hlavní místnost s pohovkou a křesly, kde se všichni vidí a slyší. Pokud si vyhradíte celou kavárnu, u vedlejšího stolu nesedí cizí lidé.

Neformální ocenění: hláška roku, zachránce deadlinu

Druhá vrstva vedle vážného poděkování. Kategorie s humorem, které si tým vymyslí sám. Fungují, pokud dodržíte dvě hranice: týkají se práce, ne člověka, a zasmát se musí i ten, kdo cenu dostane.

Kategorie, které obvykle vyjdou:

  • Hláška roku: věta z porady nebo firemního chatu, která se ujala.
  • Zachránce deadlinu: kdo v poslední chvíli zvedl projekt, který padal.
  • Objev roku: nováček, který se zapojil rychleji, než kdokoli čekal.
  • Tichý tahoun: ten, o kom se málo mluví a bez koho by to nešlo.

Jak kategorie posbírat: dva týdny před večírkem pošlete anonymní formulář se třemi otázkami. Jaká hláška vám z letošního roku utkvěla? Kdo vám pomohl, když hořelo? Koho byste chtěli ocenit a za co? Z odpovědí sestavte šest až osm kategorií. Víc ne, jinak se z toho stane hodinové předávání cen.

Co vyškrtnout bez diskuse: cokoli o vzhledu, věku, rodině, zdraví, pozdních příchodech nebo chybách. Kategorie „Nejvíc přesčasů“ není ocenění, i když ji někdo myslí dobře. Pokud u kategorie váháte, dejte ji pryč. Jedna trapná chvíle vydrží v paměti déle než deset dobrých. Každý dostane nejvýš jednu cenu a hlídejte, aby je nedostávala pořád stejná čtveřice, která je v kanceláři nejvíc slyšet.

Rok v obrazech: 10 fotek, 5 minut

Nejjednodušší formát pro tým, kde se nikomu do proslovů nechce. Deset fotek z roku, chronologicky, u každé jedna věta. Pět minut.

  1. Dva týdny předem požádejte tým o fotky z práce, z výjezdů, z kuchyňky.
  2. Vyberte deset. Na každé je jiný člověk nebo skupina, nikdo není zachycený nevýhodně, žádná fotka se sklenkou v ruce.
  3. Ke každé napište jednu větu, co se tehdy dělo. Větu říká někdo vtipný z týmu, ne šéf.
  4. Lidí v popředí se předem zeptejte, zda s fotkou souhlasí.

Technika: vytištěné fotky jsou jistota. Deset snímků na A4 na šňůře s kolíčky nad stolem nebo opřených o stěnu funguje kdekoli a lidé k nim chodí celý večer. Nespoléhejte na obrazovku, Wi-Fi ani sdílení z telefonu v poslední chvíli.

Poděkování od kolegů, ne jen od šéfa

Pochvala od nadřízeného je hodnocení. Pochvala od kolegy je uznání. Pro mnoho lidí znamená víc, že si jejich práce všiml někdo od vedlejšího stolu, a hlavně se tak dostanou na řadu i ti, které šéf přehlíží.

Tři formáty podle velikosti týmu:

  • Do 12 lidí: kolečko u stolu. Každý řekne jednu větu o kolegovi po své pravici, za co mu letos děkuje. Pořadí u stolu určí, kdo o kom mluví, takže nikdo nevybírá kamaráda. Deset minut.
  • 13–25 lidí: lístky s losováním. Týden předem každý vylosuje jméno a napíše mu jednu větu na kartičku. Na večírku ji organizátor přečte nebo položí ke jmenovce na stůl. Díky losu nezůstane nikdo bez lístku.
  • 26–40 lidí: pošta. Na stůl postavte obálky se jmény a hromádku lístků. Během večera lidé píšou, komu chtějí. Organizátor jen zkontroluje, že žádná obálka není prázdná, a případně sám dopíše.

U lístků a pošty se nikdo nemusí postavit a mluvit před ostatními. Pro introverty v týmu je to často jediný formát, který snesou, takže je můžete zvolit i pro menší tým místo kolečka.

Co dát jako cenu (a co raději ne)

Cena má být malá, pro všechny ve stejné hodnotě a nejlépe taková, že se sní nebo spotřebuje. Nikdo si nebude pamatovat, kolik stála. Všichni si budou pamatovat, za co ji dostali.

Co funguje:

  • Vytištěný diplom s názvem kategorie a jednou větou proč. Lidé si ho často nechávají na stole v kanceláři.
  • Putovní trofej, která se předává každý rok. Starý hrnek, plyšový maskot, cokoli s historií.
  • Drobnost z místa, kde slavíte. Balíček výběrové kávy, sušenky nebo svíčka. Ve Wild Cafe zajistíme dárek pro hosty za 150–350 Kč na osobu a krabičku domácího cukroví domů za 110 Kč na hosta (ceny s DPH).
  • Věc, která odkazuje na kategorii. Zachránce deadlinu dostane přesýpací hodiny. Vtip stojí za víc než cena.

Co raději ne:

  • Alkohol jako univerzální cena. Někdo nepije, někdo řídí, někdo ho nechce nést tramvají.
  • Peníze a poukazy. Vypadají jako odměna z výplaty a každý si hned spočítá, kolik dostal ten vedle.
  • Drahý dárek pro jednoho a nic pro ostatní.
  • Cokoli, co komentuje vzhled, věk nebo soukromí.

Rozpočet určete na osobu a držte ho u všech stejný.

Kdy ocenění zaměstnanců na vánočním večírku zařadit

Špatně načasované ocenění zkazí i dobře připravený obsah. Na začátku ještě nejsou všichni. Na konci už někdo odjel a zbytek je po několika sklenkách, takže věty ztratí váhu.

Správný čas je po hlavní části jídla a po jedné společné aktivitě, zhruba 2 hodiny 45 minut od příchodu. Při příchodu v 18:00 to vychází na 20:45. V článku o programu na firemní večírek pro 20 lidí je to druhý a poslední pevný bod večera.

Na celý blok stačí 15 minut v tomto pořadí:

  1. Rok v obrazech, 5 minut. Nejlehčí vstup, lidé se zasmějí a otočí se k vám.
  2. Neformální kategorie, 5 minut. Šest až osm cen, u každé jedna věta a diplom.
  3. Vážné poděkování, 5 minut. Pět až osm lidí, jedna věta, potlesk. Končíte tím nejdůležitějším.
  4. Hned potom dárky, pokud je máte. Když je spojíte s oceněním do jednoho bloku, vezměte raději šest kategorií místo osmi. Pravidla a rozpočet najdete v článku o Secret Santa ve firmě.

Poděkování od kolegů do bloku nepočítejte: lístky se pokládají ke jmenovkám a pošta běží celý večer. Kolečko u stolu pro menší tým zabere navíc asi deset minut, takže v tom případě vynechte neformální kategorie nebo je omezte na tři.

S podnikem domluvte týden předem tři věci, nejlépe jedním e-mailem: v kolik blok začne, že se na 15 minut ztlumí hudba a že obsluha mezitím nebude nosit jídlo ke stolům. Po bloku pusťte hudbu zpátky a nechte zbytek večera lidem. Žádný další projev.

Jak to funguje u nás

Wild Cafe je kavárna v Záhřebské ulici na Vinohradech, tři minuty pěšky od náměstí Míru, tramvaj zastavuje před dveřmi. Firemní večírky děláme ve všední dny od 17:00, kdy se kavárna pro veřejnost zavře, o víkendu od 16:00, pro 8–40 lidí v jedné místnosti. Ocenění zaměstnanců na vánočním večírku u nás zvládnete bez pódia: postavíte se před pohovku a všichni vás vidí a slyší. Váš playlist pustíme z našeho ozvučení zdarma a na čtvrt hodiny ho ztlumíme. Čas bloku řeknete přímo lidem, kteří večer odvedou, takže stačí jednou. Balíčky a ceny na osobu najdete na stránce firemní večírek ve Wild Cafe. Pošlete poptávku a do 24 hodin odpovíme.

Vánoční večírek pro váš tým
Celá kavárna jen pro vás, 8 až 40 lidí, prosecco, prkénka a koktejly. Balíčky od 490 Kč na osobu, termíny od listopadu do 22. prosince.

Zjistit víc a poptat termín